(一)突出能力。让干部述职的目的，不是给干部评功摆好，主要是促使干部对职责清不清，责任明不明，方法灵不灵，能力强不强，进行一番反思与剖析，得出称不称职的结论，从而激发开拓进取、积极向上的精神。所以，述职的重点在于证明履行职责能力的强弱。阐明领导思想，展示履行职责过程，表述任职实绩，解释处理棘手问题和总结经验、剖析工作失误等，都应服从证明能力的强弱。如何把履行职责的实绩和能力准确地表述出来，给予领导和群众以鲜明的印象和强烈的逻辑感染力，这是述职者应该重点把握的问题。
(二)实事求是。述职要讲真话、讲实话、讲心里话，切忌假大空。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，无论功过是非，都应分清哪些是个人的责任，哪些是集体的责任，哪些是主观努力的结果，哪些是客观条件影响的结果，对集体领导相互协作取得的成绩和出现的失误，要讲清自己在其中"扮演"的角色和起的作用。
(三)情理相融。述职要抱有诚意，要将自己的真实情感融于叙事说理的全过程。说理是为了叙事，叙事是为了说理，但无论叙事说理都不能离开履行职责的实际情况。只有推心置腹，毫不隐瞒地将自己的真实思想公之于众，才能沟通述职者与群众之间的感情，加深彼此间的理解和信任。为此，述职者在述职之前，必须认真地听取群众意见，弄清群众对自己有哪些批评、不满和要求，这既能帮助述职者全面反思，又能有的放矢解答群众问题。对群众意见比较大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其词，搪塞应付，要如实“曝光”。否则，不仅不能息事宁人，反而使群众产生被愚弄的感觉，会失去群众的信任。
(四)要注意把握分寸。首先，要防止干不够、话来凑;其次，要掂一掂述职人在某项成绩中的份量，正确估计自己的作用。第三，是措词要有分寸。否则，群众听了反感，领导看了不满。
2写作技巧
它是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。
一、写出信心
不管你的工作情况如何，写作时一定要写出你的信心。干好了，总结经验;干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心 。
一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了新人，没准还要交更多的学费。
这里关键是看你的态度和信心。今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心?
不怕有缺点，就怕没自信。
二、写出成绩
可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的 好办法。
写成绩时切忌两大“戒”，一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。二戒“傲”。只谈个人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。
三、写出特点
一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做法作出成绩来。
目前来说90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。
四、写出不足
不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进;更是给自己说的，不断改 进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。
五、写出方向
要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心;给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进!
不要把它当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快!
