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excel怎么使用通配符

excel怎么使用通配符

更新时间:2023-06-27 09:42:43

excel怎么使用通配符

所谓“通配符”其实就是一种特殊符号,可以使用它来代替一个或者多个真正字符,对数据进行模糊查找、统计运算等操作。

Excel主要包括三个通配符:

星号“*”:表示任何字符,

问号“?”:表示任何单个字符,

波纹符“~”:在“*”和“?”前,表示取消其通配性。

通配符经常用在查找、替换和筛选的操作中,让我们举例说明:

1、通配符使用在查找中

点击“开始”选项卡,点击“查找和选择”按钮,点击“查找”菜单弹出“查找和替换”对话框。在查找内容键入“湖南*”,勾选“单元格匹配”(勾选表示查找结果等于查找内容;不勾选,则表示查找结果包含查找内容),然后点击“查找全部”,所有以“湖南”开头的单元格地址和内容便显示在下方的结果栏中,用户可以点击任一结果快速定位到相应单元格。

由此可见,“*”可以代替任意字符包括空字符。

单元格D7的内容也包括了“湖南”但未显示在结果栏,这是因为该单元格“湖南”前面也有字符,需要用“*湖南*”才能模糊查找到它。所以,一个查找内容可以有多个通配符,且有摆放位置要求。

如果把查找内容改为“湖南??”,则只有两个结果。

2、通配符使用在替换中

在“查找和替换”对话框中点击“替换”标签,“查找内容”处键入“*线上”,“替换为”处键入“电商渠道”,

工作表中以“线上”结尾的单元格便都修改为“线上渠道”。

3、通配符使用在筛选中

光标放置在单元格A1,点击“开始”选项卡,点击“排序和筛选”按钮,点击“筛选”菜单,单元格出现筛选箭头。点击小箭头,选择“自定义筛选”,

在弹出的对话框中,选择“等于”,在等于后面的方框键入“湖?批发”,用来筛选两湖即湖北和湖南的批发渠道数据,注意“?”要输入半角字符。

4、波纹符“~”的使用

有两名销售员都姓“姜”,其中一名因为之前不知道名字用“*”代替,现在需要在名单中找到它并替换为正确名字,则可以在“查找内容”处键入“姜~*”,“替换为”处键入“姜文”进行修改。如果“姜~*”中不加上波纹符“~”,系统会将“*”视为通配符,则其它姜姓名字也会被修改。

通配符还可以用在公式中,适用通配符的主要函数包括VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、MATCH函数、SUMIF和COUNTIF函数以及SEARCH和SEARCHB函数。

1、通配符用在数据统计中

单元格E2键入公式“=SUMIF($A$2:$A$16,D2&"*",$B$2:$B$16)”统计“上海”渠道的合计数。

2、波纹符用在公式中

单元格H2键入公式“=COUNTIF(C2:C16,"2组~*3人")”统计规模为“2组*3人”的渠道数量。因为“2组*3人”中有一个“*”,所以要加上波纹符“~”,否则系统会将“*”视作通配符,结果可能出错。

3、利用通配符快速统计多个工作表数据

在工作表“合计”中统计其他工作表的相应数据,键入公式“=SUM('*'!B2)”即可,其中“'*'!”使用了通配符“*”表示除了当前工作表的其它所有工作表。

回车之后,带“*!”的公式自动转换为实际工作表引用“=SUM('1月:6月'!B2)”,“'1月:6月'!”表示工作表“1月”至“6月”。

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