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做好的ppt如何保存和发送给别人

做好的ppt如何保存和发送给别人

更新时间:2023-06-24 07:58:19

做好的ppt如何保存和发送给别人

保存PPT和发送给别人可以按照以下步骤进行:

1. 保存PPT。在PPT软件中,可以选择“文件”-“另存为”,然后选择保存的位置和文件名,最后点击“保存”即可。

2. 将PPT文件压缩成压缩包。为了方便发送,可以将PPT文件压缩成一个压缩包。在Windows系统中,可以右键点击PPT文件,选择“发送到”-“压缩(zip)文件夹”,然后就会生成一个压缩包,里面包含了PPT文件和相关资源。

3. 发送PPT文件。可以通过电子邮件、即时通讯工具、云盘等方式发送PPT文件。如果是通过电子邮件发送,可以将压缩包作为附件发送给收件人,同时在邮件正文中写明相关内容。

需要注意的是,为了确保PPT文件能够正常打开和显示,建议在发送之前检查一下PPT文件中是否包含了所有需要的资源(如图片、视频等),同时也应该检查一下收件人是否有相应的软件和插件来打开PPT文件。

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