尊敬的 XXX：
XX乡XX所大楼建于20xx年，现四楼会议室楼顶出现裂缝，每当遇到下雨天，特别是下大雨时，屋顶就会有水渗入。
漏水主要引起以下几个方面的问题：(1)屋顶漏水严重，导致会议桌椅被水淋湿发霉； (2)漏水处墙面天花涂料脱落严重，会掉下许多的涂料碎屑和粉尘；(3)漏水渗入电路附近，易造成电线老化，引起漏电短路等情况。
经过几次小的修善均未得到改观，为保障四楼甚至整栋大楼财产安全，避免安全事故的发生，排除隐患。特向县局请示修整，彻底修复楼顶裂缝，并对四楼天花板裂缝处墙面进行重新粉刷。请县局予以批准为盼！
此致
敬礼！
XX乡XX所
二〇XX年XX月XX日
