制作PPT应遵循以下五大原则:
1.对齐原则
PPT版式设计的第一要务是对齐,对齐包括左右对齐、居中对齐以及页面内所有元素的对齐。将页面内的所有要素对齐以后,会发现页面看上去显得很专业。下图为页面元素对齐后的前后对比,其中,没有对齐的页面元素比较孤立,且没有关联,不便于阅读,而做好对齐的页面则阅读性更强,且更美观。
2.对比原则
PPT版式设计的对比原则,是指设计者有意地增加幻灯片中不同等级元素之间的差异性,或相同,或者完全不同。下面的版式简洁大气,但过于平淡,没有层次感,
而下面的版式利用对比原则后,段落间的层次就突显出来了。
3.重复原则
PPT版式设计的重复原则,是指分析PPT中的元素等级后,选择相同等级的元素来重复。例如,单张幻灯片中正文部分的字体、大小应体现重复性原则,以保证单张幻灯片的稳定性;对于较为复杂的幻灯片而言,转场页属于同一等级,因此转场页也应具有某些重复的特征,下图的转场页中除数字和文字外,其他特征都是相同的。
4.差异原则
如果在PPT中进行一味地重复,也会让页面显得单调。如果页面上相似元素太多,可以让重点信息进行突出显示,实现差异化效果。
5.降噪原则
降噪原则在PPT中主要是指版式、字体、颜色的使用种类不要过多。过多的信息皆为“噪”,会使读者在阅读时失去重点。降噪原则下,一般要求单张幻灯片的色彩不超过3种,整个PPT的字体不超过3种。需要注意的是,降噪并不是一味地做减法,而是要确保一目了然去做“加减乘除”。