在Excel中使用if函数的方法与步骤：
1、打开Excel ，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
2、然后输入信息，然后在“备注”栏中输入=if，Excel中很多函数部分参数可以省略，IF函数也一样。省略了第三参数，则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的，效果与0不同。
3、如果把公式改成：=IF（1>2,"判断真"）公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置，但是没有输入任何值，那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。
4、第二参数也是一样的规律，如果公式改成：=IF（3>2,,"判断假"）第二参数位于两个逗号之间，没有输入值，则默认返回0。
5、然后下拉菜单，全部的项目都会显示，这就是if函数的使用。
6、我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。
