电子清标是利用计算机查询各家标书的清单部分是否有数量和单位跟招标文件不一致的地方，清标的结果是把各家错误的地方按照招标文件的规定废标活着修正。只针对报价部分，而且不对各家投标单位进行排名。清标有可能由代理公司、清标软件的开发公司委派的技术员或者评标委员会完成。
电子评标是指把招标文件的评标细则事先输入计算机，按照具体的评分规则对各家的商务和技术标书进行打分。结果是对各家投标单位进行排名并确定中标候选人。评标只能由评标委员会的评委来完成。
电子清标是把以前经济评委人眼查看各家标书是否有错误的过程用计算机代替，同时也是为更快更准的完成评标工作。
