在PPT中插入一个文件，可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开你要插入文件的PPT，选择你想要插入文件的幻灯片。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮下的“文本框”。
3. 在选中的幻灯片上绘制出一个文本框，然后右击该文本框，在弹出菜单中选择“编辑文本”。
4. 在文本框中输入“文件路径+文件名称”（例如：“C:Documentsexample.pdf”），然后按下“Enter”键。
5. 文件的缩略图将会显示在文本框中，你可以调整文本框的大小和位置来适应幻灯片的显示效果。
6. 播放幻灯片时，单击文本框上的缩略图即可打开文件。
需要注意的是，插入的文件必须在你的电脑或者本地网络上，如果文件存储在云端或者其他存储设备上，需要先下载到本地才能插入到PPT中。
