首先,要了解会议内容;认真分析会议议题,找到问题所在并且组织自己的观点;
然后,认真聆听与会其他人的发言并总结其要点;思考其发言的要领并提出意见;发言时,用词要恰当,举止要得体,不要随意打断别人发言,也不要随意对别人的观点下结论。