一、采购管理基本原则
采购管理应遵循公平、公正、公开原则,坚持节约、审慎、高效、透明的原则,以提高采购效率、降低采购成本为目标,做到规范、标准、操作简便和规范程序。
二、采购管理职责
1. 建立采购管理制度,并对采购过程进行监督和检查;
2. 分析市场供需情况,制定采购计划;
3. 评估、选择供应商并签订合同;
4. 跟踪采购活动,及时核实验收、付款等事项。
三、采购流程
1. 采购计划编制。根据工程项目的需要,制定采购计划。
2. 采购准备。编制采购方案、编制需求清单、制定招标文件、根据招标文件进行供应商的筛选、评比和谈判,确定供应商名单,并签订供货协议。
3. 履行合同。发货、验收、付款和维护等环节。
4. 采购管理及合同履行监督。采购管理部门要对采购合同履行情况进行监督管理及记录,按时付款并跟踪供货情况。
四、采购会议
采购会议应当是一个有效的沟通平台,通过采购会议可以分析市场动态、整合采购资源、调整采购计划、解决采购难题等。
采购会议的时间应定属于采购计划编制周期或者需要采购管理部门进行协调与沟通的重要项目。并应有针对性、操作性高,结果要有进一步的整合和分析。
以上是施工企业采购管理制度及流程的基本要点。实际情况中,具体的采购管理流程和细节可能还会有所差异和变化。