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助理和内勤的区别

助理和内勤的区别

更新时间:2023-09-28 03:10:05

助理和内勤的区别

含义不一样、产生不一样、工作职责不一样

一、含义不一样

1、助理:助理是一个职业名称,读音为zhù lǐ,是主要领导自我扩权的产物。

2、内勤:内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。

二、产生不一样

1、助理:是主要领导自我扩权的产物

2、内勤:要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

三、工作职责不一样

助理:主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

内勤:主要工作

1.对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2.编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3.根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5.依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7.按合同要求给制造商做好衔接工作;

8.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12. 完成领导交给的其他任务。

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