模板如下：
证明
兹有我单位***同志，身份证号：XXXXXXXXXXX，男（女），XX岁，在我单位XXX部门工作。因工作需要到贵处调取档案。请给予接洽为盼！
特此证明
*****（单位公章）
日期
接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。
