1.首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了
2.按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
3.事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。
4.档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了
5.按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等备考表就是档案的整体目录。
6.档案编码解读 Qh-2016-0224-01-a，就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份，如果觉得太长可以进行缩短，比如2016简写为16或者6
注意事项
注意做好编码的方案留存
