5、档案级别的划分：
5.1档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
5.1.1 一级为绝密文件
5.1.1.1 保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等，其等级划分为一级。
5.1.1.2公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等，其等级划分为一级。
5.1.1.3 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。
5.1.1.4 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级。
5.1.2 二级为机密文件
5.1.2.1本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属机密文件，划分等级为二级。
5.1.3 三级为秘密文件
5.1.3.1本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为秘密文件，划分等级为三级。
5.1.3.2 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于秘密文件，其等级为三级。
5.1.4 四级为普通文件
5.1.4.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。
