举办一个小型会议需要准备的东西如下：
1. 会议资料：准备会议所需的各种资料文件、报告、PPT等。
2. 会议设备：准备会议室所需的设备，如投影仪、音响设备、话筒、白板、电脑等。
3. 会议桌椅和茶水：准备参会人员所需的桌椅和水、茶等用品，确保会议期间参会人员的舒适度。
4. 调查问卷：如果需要进行调查问卷，提前准备好相关的问卷调查表。
5. 会议通知和邀请函：提前通知参会人员的时间、地点和议程，可以通过电子邮件、电话、短信等方式发送邀请函。
6. 签到表：准备好签到表，方便统计参会人数和做好记录。
7. 会议纪要：会议结束后要及时整理会议内容和决定，写好会议纪要，并且发给参会人员进行确认。
以上是一般小型会议所需的基本准备事项，根据具体情况和需要，也可以酌情增减其他相关准备。
