1.会议名称会议的名称是向外部提供关于会议基本信息的引领性标题。俗话说,名不正则言不顺。正式会议必须有一个恰当而确切的名称。会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、准版单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。
会议名称既可用于会前的“会议通知”,使会议代表心中有数,做好议事准备;有可用于会后的宣传,以便扩大会议的效果,更可用于会议过程中,使会议代表产生凝聚力和庄重感。
2.
确定会议名称的方法(1)由“单位+内容=会议种类”构成,如“中国共产党第十五次全国代表大会”,其中“中国共产党”是组织的名称,也可以称为单位;“第十五次全国”是会议的内容;“代表大会”是会议的种类。(2)由“单位+年度+内容+会议种类”构成,如“XX公司2011年总结表彰大会”。(3)由“时间+会议内容+会议类型”构成,如“2011年XX省春运票价听证会”。
3.
确定会议名称的注意事项
(1)会议名称要用确切、规范文字表达。
(2)会议名称应与会议的主题、类型相符。
(3)一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。