第一个，提前规划，制定并确定会议所用方案。
会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要，制定会议所用方案。一是要细致周详，规范程序。二是要加强和上下组织之间的沟通，进行统筹协调。三是要细化会议安排，安排好人员分工。
第二个，注意细节，提前进行演练。
一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。
第二个，会议期间做好所有组织以及服务工作。
一是要多安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把握会议举办节奏以及会议章程，严格按照会议章程举办会议。

第三个，改进会议作风，简化会议所需物品。
一是简化会议现场的布置，简化会议所需要的各项物品。二是要简化迎接参会人员的程序，会议外的活动不要举办。三是要加强会议人员坐车管理，不遗漏人员，一律安排简单的餐食，一视同仁。
第四个，对会议举办后的各项工作进行合理安排和规划。

一是做好会议之后的收尾工作，二是进行会议结束后的总结工作，三是及时整理会议记录等相关资料。注意细节，提前进行演练。
一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。
