一、称谓，在书信的第一行顶格写
写信时的称谓应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，可以加上一定的修饰词，如亲爱的、敬爱的。如果亲爱的奶奶，敬爱的王老师。
二、问候语、招呼语，另起一行空两格写
一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？见字如晤！等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。
三、正文，另起一行空两格写
正文是书信的主要部分，写信人可以通过文字表露自己写信的意图，分享自己生活、真情实感，为了更好、更清晰地表达，正文要层次分明，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
四、祝贺语，正文后另起一行空两格书写
祝贺语一般另起一行空两格写，敬祝，祝愿之类的，再另起一行顶格写具体的祝福内容。这部分内容是用来表达对收信人的尊敬或对其美好的祝福。
五、署名和日期，写在正文右下方
正文结束后，在右下方写上写信人的名字、写信日期。
