1、不能在辞职信内写粗鲁、贬低、刻薄的内容。因为写好后你还需要交给自己的上司（或许你最终又会选择继续在他/她手下工作），所以还是用礼貌的措辞比较好，以免留下后患。
2、写一封优秀的辞职信。好的和优秀的辞职信之间有一些细微的差异。想要写一封优秀的辞职信，你可以从下面的范文中学习：
优秀的辞职信应该是这样的：“亲爱的斯宾塞先生：能为斯宾塞齿轮公司工作是我的荣幸。但是，我决心要接受来自XX公司XX岗位的新挑战。我去XX公司报到的日期是XX（至少是你跟上司约谈并递交辞职信的两个星期以后的日期）。请接受我对贵公司最衷心的感谢，祝愿您和公司都能蒸蒸日上。您忠诚的下属，乔治。”
3、辞职信的语气要友好，并表示对对方的尊重。如果你平时都是以名字直接称呼对方，那么信里也不要加上姓，以免忽然疏远彼此之间的距离。而且你还可以在称呼前加上类似于“亲爱的”这样的修饰语，拉近彼此的关系。
4、态度要坚定。有时候公司会提出比原先岗位更优越的条件来挽回员工，如果你去意已决，那么措辞就要体现出你态度的坚决。
5、最后感谢你在公司里度过的美好时光。感谢能有机会在这家公司工作，也感谢曾经共事过的每一个人（包括你的上司）。
你可以这样写“如果不是我在贵公司工作而收获的印刷出版的丰富经验，我不可能实现自己的理想，做一个多产的作家。”你还可以直接提及你要感谢的人，如你的领导。
离职通知范文：
尊敬的公司领导：
我因XXXX事（也可不写原因），经本人再三考虑，决定在X年X月X日辞职，特向公司提交辞职报告。 希望你能及时找到合适的人选接任我的工作。
名字：
时间：
尊敬的公司领导:
您好!
首先感谢公司对我的培养，长期以来对我的关心和照顾，使我得到了家庭般的温暖。和大家在一起的日子里，让我学到了很多知识，学会了很多为人处事的原则。
现由于个人原因（家庭原因/身体原因等等）不能在公司继续工作了，决定在X年X月X日辞职，特向公司提交辞职报告。 希望你能及时找到合适的人选接任我的工作！
此致
敬礼
名字：
