步骤1：演讲者放映。
演示文稿放映方式中的演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片，此演示方式一般用于比较正式的'场合，如专题讲座、学术报告等。设置为演讲者放映的具体操作方法如下。单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，在弹出【设置放映方式】对话框中，默认设置即为演讲者放映状态。
步骤2：观众自行浏览。
观众自行浏览指由观众自己动手使用计算机观看幻灯片。如果希望让观众自己浏览多媒体幻灯片，可以将多媒体演讲的放映方式设置成观众自行浏览。具体设置为：单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框。在【放映类型】区域中单击选中【观众自行浏览（窗口）】单选按钮；在【放映幻灯片】区域中单击选中【从…到…】单选按钮，并在第2个文本框中输入幻灯片页数，设置从第几页到第几页的幻灯片放映方式为观众自行浏览。单击【确定】按钮完成设置，按【F5】快捷键进行演示文稿的演示。单击状态栏中的【普通视图】按钮可以将演示文稿切换到普通视图状态。
步骤3：在展台浏览。
在展合浏览这一放映方式可以让多媒体幻灯片自动放映而不需要演讲者操作，例如放在展览会的产品展示等。打开演示文稿后，在【幻灯片放映】选项卡的【设置】组中单击【设置幻灯片放映】按钮，在弹出的【设置放映方式】对话框的【放映类型】区域中单击选中【在展台浏览（全屏幕）】单选按钮即可将演示方式设置为在展台浏览。
