发文机关标志，就是文件首页上的那几个红色大字（俗称文件红头）。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。推荐使用小标宋体（字号的大小，以美观大方为宜，但不得比上级机关的标志大）。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 联合行文且并用联合发文机关名称时，“文件”二字排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
发文机关标志在一行之内居中红色套印在文件首页上端。有2个及以上发文机关标志的，每个机关名称排一行。
发文机关标志上距版心35毫米（不区分上下行文），因为版心的上白边（天头）距a4纸边缘为37毫米，因此，发文机关标志距a4纸上边缘的距离应为72毫米。
