一、准备充分
1、了解参会人员的背景，以便更好地把握主题，把握节奏，把握气氛；
2、熟悉会议程序，以便更好地把握时间，把握节奏，把握气氛；
3、熟悉会议场地，以便更好地把握空间，把握节奏，把握气氛；
4、熟悉会议主题，以便更好地把握内容，把握节奏，把握气氛；
5、准备好讲话稿，以便更好地把握思路，把握节奏，把握气氛。
二、把握节奏
1、开场白要简洁明了，抓住主题，把握节奏；
2、讲话要简洁明了，抓住重点，把握节奏；
3、结束语要简洁明了，抓住主旨，把握节奏。
三、把握气氛
1、开场白要活泼，抓住热点，把握气氛；
2、讲话要活泼，抓住精彩，把握气氛；
3、结束语要活泼，抓住精神，把握气氛。
四、把握空间
1、开场白要精彩，抓住空间，把握空间；
2、讲话要精彩，抓住空间，把握空间；
3、结束语要精彩，抓住空间，把握空间。
五、把握时间
1、开场白要简短，抓住时间，把握时间；
2、讲话要简短，抓住时间，把握时间；
3、结束语要简短，抓住时间，把握时间。
