1掌握财务决算报表组成情况，对报表填写要求进行初步了解。接到财务决算报表填写要求后，相关人员应对报表结构、数量和填写要求进行初步了解，一般情况下财务决算报表由三个封面、会计主附表、财务情况表三个部分组成。表单的格式和数量因企业的不同而不同，少则20余张，多则200余张，需要填写的数据非常多，对于财务人员来说工作量非常大。
2、对工作任务进行有效分配，提高表格填写工作效率。由于决算报表需要填写的表单数量较多，仅靠某一个人或某几个人填写其工作效率可想而知。为了提高填表效率和准确性，财务部门应发动全员进行决算报表的填写工作，将报表填写的工作任务落实到每一个成员。工作安排时要注意有些报表是存在关联性的，这样的报表千万不要拆分给多个人填写，否则容易造成数据不一致的现象。
3、仔细阅读每张表单的填写要求，准确把握填写意图。一般情况下，相关单位在下达财务决算报表填写通知的时候会将每张表单的填写要求一并下达，工作人员在填写报表前一定要仔细阅读填写要求，万不可根据个人的理解进行报表填写。如果按自己理解填写，很有可能不合格而导致返工——重新填写。
4、利用Excel的函数设置公式，实现数据的自动运算。一般来说财务人员都是使用Excel表格的高手，那么财务人员就应该充分发挥这个优势，利用Excel的函数设计公式，这样既能保证运算数据的准确性，又还能提高运算效率。
5、核实原始数据的准确性，谨慎填写。在收集原始数据时，一定要反复核实，确认无误后再填入表单。之后再请上级领导或者是其他同事帮助审阅（一般自己的错误很难发现，而其他人则可能一眼看出），保证其数据的准确性。只有保证了每一个原始数据的准确性，才能保证财务决算报表整体的准确性。
6、设置专人对数据的一致性进行核查。由于财务决算报表涉及的表格较多，数据的填写存在一定的重复性，例如应收账款就有可能十几张表单都需要填写，而这十几张表单可能是由不同的人员填写的，其数据的一致性就很难得到保障。为防止此问题现象的发生，财务决算报表数据填写完成后再安排专人对数据的一致性进行检查。
