OA流程其实就是一个程序化工作管理,也可以理解为一个输入转化为输出的过程。它体现着组织中的各项工作之间的动态逻辑关系,也是高效办公的规范化操作。
对于企业而言,管理的本质就是工作流程。比如一张表单通过几个部门、岗位的流转,最终形成执行结果,这就是OA流程。同理,规范化的会议、邮件、采购、报销等也都是通过OA流程来执行完成的。
在OA系统里,工作流程往往是由字段、表单、节点、路径、流转意见、统计报表等组成。其利用表单内容的不同,OA系统可以自动选择流向。以申请活动经费为例,比如借款金额小于某个额度,审批表单只用由财务总监来审批即可,当金额大过了这个额度,财务总监审批后还需经过总经理来审批。这样的工作结果,清晰明了,又高效规范。