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批量插入批注技巧

批量插入批注技巧

更新时间:2023-09-17 03:10:55

批量插入批注技巧

批量插入批注的技巧如下:

1. 首先要准备好需要批注的文本。

2. 打开Word文档,将光标移到需要批注的文本上方或下方。

3. 点击“插入”选项卡,选择“批注”按钮,打开批注栏。

4. 编写第一个批注,输入相关信息并保存。

5. 将光标移到下一个需要批注的文本上方或下方。

6. 通过快捷键“Shift + F2”或者鼠标右键选择“新建批注”来新建批注。

7. 输入相关信息并保存。

8. 重复4-7步骤,直到所有需要批注的文本都添加了批注。

注意事项:

1. 可以使用“复制”和“粘贴”来加速批注的添加过程。

2. 批注能够提高工作效率,但不要滥用,以免影响文档的可读性。

3. 在批注使用过程中,注意不要误伤他人,不要使用侮辱性、歧视性语言等不当言论。

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