常备件是指经常使用的、设备停工损失大和单价较低的、需经常保持一定储备量的零件。常备件的订货方式可分为三种：
1、订货点方式(定量订货方式)：当库存量降到某一数量(称为订货点)时，就发出所缺数量的补充订单。这种方式所需的资金少，可用于管理费用较低的维修用材料和小零部件。如采用这种方式，只要不错过达到订货点的时期就可以了，因而平时不需要检验人员；
2、定期订货方式：隔一定周期进行订货，但每次订货时，都根据目前的库存量、已订货而未到货的数量、以及预测的消费量来计算订货量。这种方式的优点是，在订货点上作精密的消费预测，对占备件消费金额大部分的、少数品种的高价品，行之有效；
3、逐个补充订货方式：对模块化产品，维修是对模块进行更换，将故障单元换为合格品，待故障单元修复后(故障单元往往要离机修理)再安排使用。这些备件是供现场维修用的，应有一定储备量，但应尽量减少其库存量，所以采取用去一个后就订购一个的方式。这就是所谓逐个补充订货方式。
