一是悬挂或者打印会议标题,也有直接采用电子屏幕。
二是主席台和观众席席卡打印和摆放,摆放时仔细检查,不能出错。
三是会场音响,主席台发言讲话试用的麦克风要一一检查试用。
四是会场内照明、空调用电保障充分,不能断电。
五是打扫会场卫生,做好开水保障。