1首先打开需要进行筛选的表格，在工具栏“开始”中找到“筛选”选项。
2我们先以筛选性别为例。选中性别这一列，直接点击“筛选”选项时，会出现一个提示框，根据默认点击“确定”，系统会自动将男女不同性别的区分开。
3如果只需要看男生或女生的话，要点击“筛选”选项下的“筛选”，这时候在表格的分类首行的每个单元格的右侧出现一个小的倒三角，点击倒三角，下拉出筛选菜单页面，如果只看男生，就把女生前的对号去掉，然后“确定”，系统会自动筛选出性别为男的名单。
4需要保存的话，在表格右下角新建一个sheed，将筛选出的名单复制粘贴进去，在原表中在倒三角的下拉菜单中能勾选女生前的方格，所有的名单就全部恢复过来了。
5再以筛选成绩为例。点击“成绩”一栏的倒三角，在出现的下拉菜单中，可以直接对具体成绩进行选择，还可以对前十名或高于、低于平均值的进行筛选，方法类似于筛选性别。
6另外还可以对表格中的数字性的内容进行升序降序的排列，再重点讲一下“数字筛选”功能，点击该功能，点击自己需要筛选的范围，在弹出的窗口中进行进一步明确，点击“确定”，之后符合条件的数据就筛选出来了。
