批阅文件的基本要求

一、接收文件由文件管理人员（或指定人员）统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自扩大阅读范围，传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅文件，使应阅者都能乃时阅到。