1、负责或协助其他部门完成项目公司各类活动/会议的通知、准备和组织,并提供行政支持和会务服务;
2、对项目公司范围内形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查,同时对文件约定事项的执行进度进行跟踪和督办;
3、对办公用品、固定资产的验收、登记、入库、领用、移交、保养、维修、报废、盘点等工作,建立非经营性固定资产台账;
4、负责各项来访接待工作,及时安排和协调相关领导、部门时间,促进来访工作顺利进行;
5、负责车辆、会议室等管理;
6、行政费用报销管理、建立行政费用台账;
7、满足公司内部人员公务用车需要及来访人员接送工作。
