在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏 对话框。
录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能 录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动 文档，必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮 或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。 例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如 果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜 索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头 或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏
如果要录制宏，可以按以下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，如图9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默 认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。
（4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该 宏的作用。
（5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确 定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停 止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录 制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。
（6）执行要录制在宏中的操作。
（7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢 复录制】按钮，可以恢复录制。
（8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联 菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。
注意：
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的 操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与 一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为 【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命 令时，Word 将执行录制的新操作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】 命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的 位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
如果要录制宏并指定到工具栏或菜单，可按如下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
（4）在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮，出现【自定 义】对话框。
（5）单击【命令】框中正在录制的宏，然后将其拖动到要指定 的工具栏或菜单中。
（6）单击【更改所选内容】按钮，出现一个弹出菜单，选择相 应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
（7）单击【关闭】按钮开始录制宏。
（8）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘
如果要录制宏并指定到键盘，可按如下步骤进行：
（1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录 制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。
（2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。
（3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。
（4）在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮，出现【自定义 键盘】对话框。
（5）选定【命令】框中正在录制的宏，在【请按新快捷键】框 中键入所需快捷键，单击【指定】按钮即可定义快捷键。
（6）单击【关闭】按钮开始录制宏。
（7）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。
