1、启动Word，新建空白文本文档。
2、点击菜单中“邮件”按钮。
3、若已有联系人的Excel 表格/数据库文件表格，则：选择 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表。
4、在弹出窗口中选择保存联系人资料的数据源文件，注意确定时要勾选“数据首行包含列标题”
5、选择 编写和插入域-插入合并域-问候语。
6、选择格式为“尊敬的***”，点击“确定”。
7、选择 编写和插入域-插入合并域-名字，插入联系人姓名。
8、选择 编写和插入域-规则-如果...那么...否则...
9、域名选择“性别”；比较条件选择“等于”；“比较对象”输入“男”；“则插入此文字”输入“先生”；“否则插入此文字”输入“女士”。
10、选择 编写和插入域-插入合并域-性别，此时自动，插入先生/女士称谓。
11、入邀请函正文内容和做好落款，点击 完成-完成并合并 ，即可完成制作。
