1、新建一个word文档，在文档中输入邀请函的主题、内容、需要邀请的人员姓名、参加会议地点以及时间等。这些必要条件必不可少，一定要交代清楚。
2、根据我们平时阅读写作的习惯点击居中选项，将题目居中显示，这样排版样式清楚看上去简洁舒服。
3、调整题目的字体以及大小。点击字体按钮，将题目的字体改成黑体加粗。再点击字号，将字体大小改成一号。题目字体要更醒目一点。
4、根据喜好为题目添加合适的颜色，切记颜色不要太过艳丽，颜色不要太多，会让邀请函看上去太过复杂不够简洁。
5、修改正文，首先将光标放在正文开始处，点击空格键，根据排版要求，正文首行缩进两个字符。然后选中正文，将正文字体样式改成宋体，字号大小改成比题目小的字号，看上去舒适为主。
6、修改落款的两行，选中落款处，点击右移按钮，将落款右移。根据版式，为落款处设置合适的字体和字号，方法同上步骤所介绍的。
7、为邀请函设置页眉，点击页眉选项，选择一种页眉样式，然后我们可以在页眉处添加电话号码或者你认为可以添加的一些内容。添加完毕后点击关闭页眉按钮。
8、一篇邀请函就大致制作完成了，为了让邀请函看上去更加美观，我们可以适当的添加一些剪贴画，点击插入剪贴画，选择一副合适的图片插入，然后调整图片的大小，将其拖拽到邀请函的空白处即可。
