须向所在学部（学院）教务办公室提出申请才可以进行修改。
以大连理工大学 Q 为例，成绩一经任课教师提交，任何人无权更改。成绩如果确有差错，任课教师须向所在学部（学院）教务办公室提出申请，并认真填写《大连理工大学成绩更改单》，报所在学部（学院）主管教学工作的副部长（副院长）核准签字后，教务员加盖学部（学院）公章，由教务员报教务处进行数据修改及存档（不得由学生代为传递）。
各学部（学院）在接收任课教师签字的原始成绩单时，应根据成绩单的打印格式判定、检查网上成绩是否已经提交，以确保成绩的准确性。将原始成绩单按课程号、课序号从小至大的顺序整理好，在规定的日期内统一交教务处存档。教务处将收齐的原始成绩单进行整理，建册归档。通过计算机形式考核的课程，成绩以光盘形式保存。纸质成绩单、光盘等介质保存期为
10年。
