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如何协调公司各部门协作沟通

如何协调公司各部门协作沟通

更新时间:2023-06-28 07:50:35

如何协调公司各部门协作沟通

一.做好本部门内部的沟通:

1.对自己的工作,要有积极的心态,而不能有消极的心态;对自己的职责和权限要明确,对上司下达的任务要主动积极去完成,对在完成任务的过程中遇到的困难,要以书面的形式及时向上司汇报,而不能用口头形式,并及时跟踪;注意要用平和的语气提醒你的上司,这又表达了你对上司的尊敬,以及你的困难也可以顺利解决,你的办事能力也会得到无形提升。

2.对待下属你要有决心、信心、诚心(待人坦诚,处事之诚)、关心(将心比心,无微不至)以及宽心(胸怀千里,有容乃大);你的下属才会认为你是他的标榜,才会在你的带动下形成一股绳,你团队的力量就会发挥到极致。

3.处理问题要坚决果断,而不能拖拖拉拉,否则会影响你在上/下属中的形象,同时认为你解决问题能力不够,而不与你沟通,最终导致你在工作当中有越来越多的问题发生。

4.要学会情绪的控制力,即遇到问题不能情绪化。对待下属发生的问题,不能大动肝火,而需要先观察下属的言行举止,再来判断他对这个问题的态度,如积极的,我们要耐心、细心的辅助他,同时也要让他知道公司有一整套奖惩处罚措施,有罚就有奖;对态度消极的人,我们同样要有耐心、细心给他分析问题并说明发生这样的问题,会给公司造成怎样严重的损失,把严重程度加大,让他提高思想意识,然后再处罚。

二,部门之间的沟通:

1.部门之间是平级关系,没有谁大谁小,不存在哪部门背黑锅现象,。

2.要积极地传递信息,而不能被动的等待信息,对信息的传递最好用文字的形式,要及时追踪跟进。

3.当本部门出现问题时,须要有积极地心态去解决;如遇到别人批评自己时,不要急于去辩解,而需要从自身上找问题,如需要别的部门协助,要学会尊重别人,别人才会积极帮助你。

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