1、明确编写目的。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位，为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务，为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务，为职工提供资料检索服务。
2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。
3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广，内容包罗万象，需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同，内容有所侧重，但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性，编写前要规定各栏列入的主要内容。
4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的，材料的好坏将直接影响编研工作的质量，因而，编写《企业年鉴》时，要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素，并根据确定的栏目和范围，以室藏档案为基础，收集有关部门保存的材料。在此基础上，“去粗取精、去伪存真”，并对材料进行必要的文字加工，使其精炼、明确，符合编辑要求。
5、附件工作。附件是主稿的补充，附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束，还需要撰写编辑说明(或前言、序言)，编制目录等。只有主稿和附件两者结合，一本完整的《企业年鉴》才算完成。
6、编写体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法，以“部类”为单元，“部类”由分目和有关条目组成，做到要而不繁，疏而不漏，便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目，以表格形式出现，“党群行政组织机构”栏用示意图表示，使人一目了然；而“大事记”则“以时系事”，即按年、月、日时间顺序，采用条目式，逐条记述企业当年度发生的大事，文字简明扼要，便于通览和查找。
7、审核工作。为保证编研质量，审核是很重要的一个环节。在初稿完成后，除档案部门领导审阅把关，更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类，下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核，提出修改意见。编写人员根据反馈意见及时修改、调整，再交档案部门领导审阅。
