word插入计算公式的方法步骤
1、先打开我们需要处理数据的文档,这里我设置的是需要计算每一行每一列的数据和。
2、我们先计算第一行的数据和,单击第一行最后一格,看菜单栏上,已跳到“表格工具”,点击“公式”,弹出一个公式小窗口。
3、在窗口中,输入“=SUM(LEFT)”,不分字母大小写,点击“确定”,数据就出来了,在第一行最后一列插入函数时,系统默认公式是“=SUM(LEFT)”,也可根据自己的需要进行修改。
4、然后我们再用同样的方法将其它行的数据和都统计出来。
5、现在我们来计算第一列最后一行,点击第一列的最后一行的第一个,看菜单栏上,已跳到“表格工具”,点击“公式”,弹出一个公式小窗口,插入函数时,系统默认公式是“=SUM(ABOVE)”,可根据需要对其进行修改。
6、在窗口中,输入“=SUM(ABOVE)”,不分字母大小写,点击“确定”,数据就出来了。
7、然后我们再用同样的方法将其它行的数据和都统计出来。
8、我们也可以只计算一个单元格的数据和,然后后面需要计算的直接复制前面计算的那一个就行了。
9、这时大家可能会说后面的数据都是一样的,没有更新过来啊,先不要着急,我们只要对需要更新项右键单击,弹出框中选择“更新域”即可。