七步法的实施涉及七个关键步骤。前4个步聚焦内外部分析,为采购策略的制定提供决策支撑,第五个步聚焦采购策略的制定,为战略寻源工作的开展提供方向指导,后2个步骤聚焦采购策略的实施落地。
第1步 建立采购品类,主要是建立完整且标准化的采购品类,为所有采购业务活动的有效开展打下基础;
第2步 进行支出分析,定性、定量分析采购品类历史支出数据,快速了解并评估供应市场动态、物料价格走势以及供应模式特点等情况,进而找出潜在问题,并初步判断改善机会点;
第3步 进行需求分析,明确采购部内部客户及其需求,并对照支出分析中发现的机遇和改善点进行核实;
第4步 进行供应市场分析,通过分析供应市场情况,识别自身业务风险,评估市场机遇及其收益和影响范围,为采购策略的制定提供重要参考;
第5步 制定采购策略,结合前四步的关键输出,对应不同的采购品类有针对性地制定供应商选择和管理策略;
第6步 选择供应商和谈判,关注从挑选合适的供应商,到与其谈判并最终确定供应商合作关系的整个过程;
第7步 管理供应商的绩效,通过评价“合格供应商名单”中的供应商的表现,对应制定供应商绩效改进方案,实现“扶优劣汰”的供应商分类分级管理,也为下一轮的供应商选择做准备。