使用WORD制作会议桌牌模板并保存。在WORD文档中，在工具栏依次点击“布局”、“页边距”，选择窄边框设计。
之后插入一个1行2列的表格，调整大小占满整个页面，之后保存文档并关闭即可。
用EXCEL制作参与会议人员名单。表格中有一列人员姓名即可。表头有单独的名称（此处命名为“姓名”）。
打开会议桌牌模板。在工具栏依次点击“邮件”、“选择收件人”、“使用现有列表”，打开第2步制作的EXCEL表格，接下来点击“打开”、“确定”即可。
将鼠标置于需要插入姓名的位置。依次点击“邮件”、“插入合并域”、“姓名”，这样就插入了姓名域。
选中“姓名域”，将左侧框内文字方向修改为90°，右侧框内文字方向修改为270°，修改文字为中部居中，根据需要修改字体大小。
点击“邮件”、“完成并合并”、“编辑单个文档”、“确定”。此时就可以看到生成一个新的WORD文档，里面包含所有人员的桌牌。
最后保存或者打印文档即可。
