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档案号是什么

档案号是什么

更新时间:2023-08-29 13:41:09

档案号是什么

档案号是指为了便于管理和检索,对档案进行编号和分类的一种标识符号。档案号由数字、字母、符号等组成,通常是一个唯一的标识符,用于标识某个档案或文件。档案号的编制应该遵循一定的规则和标准,以便于档案的管理和利用。

档案号的编制一般包括以下几个方面:

1. 档案所属机构或部门的代码,用于标识档案所属的机构或部门。

2. 档案的类别代码,用于标识档案的类别,如人事档案、财务档案等。

3. 档案的年度代码,用于标识档案所属的年度。

4. 档案的序号,用于标识档案在同一类别中的顺序。

例如,某个机构的人事档案号为“机构代码-人事-年度-序号”,如“001-PS-2021-001”,表示该机构2021年的第一份人事档案。

档案号的编制应该遵循一定的规则和标准,以便于档案的管理和利用。同时,档案号也是档案管理的重要内容之一,对于档案的保管、检索和利用都具有重要的作用。

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