步骤1 在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。步骤2 选择“打开数据源”，将建立的信息导进来。步骤3 将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至操作完毕。步骤4 点击“合并域”选项步骤5 最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框，在“收件人”处选择“E-mail”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”。
