一般情况下,电子公章可以应用于公安机关、签名代理企业、第三方电子合同平台。
一、通过公安机关申请电子公章。
申请人可先在网上填写申请信息,持营业执照原件、法定代表人、授权委托书到公安机关办理审批手续。
二、通过签名代理企业申请电子公章。
这类企业主要为用户提供签名代理业务,可以通过线上平台申请,也可以通过线下门店办理。同样,营业执照、法人、公章、代理人等资料也要提交签字代理企业办理,并缴纳一定费用。
3.通过第三方电子合同平台申请电子公章。
第三方电子合同平台主要为企业和个人提供电子合同、电子文件签署和证书存储服务。但由于电子合同的签订涉及到印章的使用,第三方电子合同平台也可以为用户提供申请电子公章的服务。
在第三方电子合同平台申请电子公章的流程如下:
1.登录第三方电子合同平台。
打开第三方电子合同平台首页,选择填写企业联系方式(包括企业名称、联系人、联系电话,并选择企业所属行业),完成企业账户注册;
2.实名认证。
登录用户中心,点击实名认证,进入企业实名认证页面;选择身份验证角色(企业、非企业组织;法定代表人/负责人、代理人);
3.提交信息。
根据选定的认证角色,填写并提交具体信息,包括旧版三证(企业名称、许可证号及照片、组织机构代码及照片)、新版三证合一(企业名称、社会统一信用代码及照片)、法定代表人及账户管理人姓名、正反面复印件、手机号、企业认证申请表、法人账号、名称及开户网点;
4.等待批准。
认证信息已提交,正在等待审批(审批结果可在一个工作日左右获得)。审批通过后,企业电子公章申请完成。