办理海员证的具体流程如下：
1.在办理前需要个人具备以下条件方可办理：
（1）年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
（2）已经依法取得中华人民共和国船员服务簿的公民；
（3）符合规定的船员体检标准；
（4）持有国际航行船舶船员适任证书或有明确的船员出境任务；
（5）无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情况。
2.办理需要提交的证件：
（1）个人亲自填写《海员证申请表》
（2）准备《船员服务簿》原件及其复印件；
（3）国际航行(含特殊航线)船舶船员适任证书或任职能力证明文件及其复印件；
（4）在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
（5）在当地医院开具有效的船员体检合格证明；
（6）个人近期免冠头像白底彩色电子证件照(规格为尺寸48mm*33mm，像素390*567dpi)；
3.如果不是本人亲自办理海员证，而是委托相关机构则还需提供个人合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件，以及个人委托办理的申明。
4.携带以上资料前往当地的签发机关即可领取海员证。办理时长在7个工作日内。
5.一般考取海员证需要在一些机构进行培训，完成体检，综合性笔试（包括一些基本的海上知识），跳水和安全防护等必备的海上技能，所以一般海员证是委托当地的培训机构办理的。
