先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐设置： 仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。
分隔排版
当我们删除一个已经排好版的文档时，发现后面的内容会整体往前移动，这样导致排版乱七八糟了。其实这也是使用回车空格控制排版引起的。只要正确使用分页和分节的技术，问题就迎刃而解了。
只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;
