操作系统文件管理的主要功能：
1、集中存储，统一的文档共享。
2、权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
5、版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
6、自动编号，可自由组合设计编号规则。
