1.办公室文秘岗位职责,文秘人员必备四种素养
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
2.办公室岗位职责,综合办公室职责明细
1、后勤岗位
（1）负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
（2）负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。
（3）负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
（4）负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
（5）负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
2、主任岗位
（1）服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。
（2）负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
（3）负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
（4）负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。
（5）负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。
（6）负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。
（7）负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。
（8）负责公司公章的保管和使用。
3.办公室主任岗位职责,如何做好办公室主任工作
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
4.办公室文员岗位职责,办公室文员职责大全
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5.办公室文员工作职责,办公室文员职责大全
1、 接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
