报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，以及答复上级机关的询问时使用的公文。
二、报告的特点（一）内容的汇报性
所有的报告都是下级单位向上级或者主管部门汇报工作的，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
（二）语言的陈述性
因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作、工作做得怎么样、工作中有什么问题、怎样处理的等一系列问题，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不用像请示那样采用祈使、请求等法。
（三）行文的单向性
报告是下级机关向上级机关的行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，所以不需要上级的批复，也就是说报告是单向行文。
（四）成文的事后性
多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。
（五）双向的沟通性
报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息。
三、报告的分类（一）专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告，写报告时要注意一事一报，呈报、呈转要分清写明。
（二）例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）：例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展反映新情况、新问题，写出新意。
（三）综合报告：全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来，要求能够写全面、写出新意和特色。
四、报告的写作格式报告一般由标题、上款、正文、结尾和结语组成。
（一）标题
标题包括事由和公文名称。
（二）上款
上款写收文机关或主管领导人。
（三）正文
结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况这部分必须有；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾；开头多使用导语式、提问式给个总概念或引起注意。
（四）结尾
结尾可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
（五）结语
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”，还要注明发文机关、日期。
五、报告的注意事项（一）结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告妥当否，请指示”，就更错误，因为报告是无须上级回复处理的文种。
（二）同理，报告后面也无须加附注标明“联系人”和“联系电话”。另外，写报告要避免太长。
六、报告的发布机关或单位向上级部门反映情况的各下级部门。
七、范例范例一：专题性报告
关于××公司企业负担情况的报告
按照《关于开展公路施工企业负担调查工作的通知》（交公便字[××]××号）的要求，×月×日—×月×日，我们组织对本企业负担情况进行了调查，有关情况报告如下。
一、企业基本情况及经营状况。（略）
二、调查工作总体情况。（略）
三、企业不合理负担主要表现形式、具体情况及对企业的影响。（略）
1.各类“保证金”。（略）
2.工程款拖欠。（略）
3.材料价差调整。（略）
4.各种税费。（略）
5.工程审计。（略）
6.其他。（略）
四、不合理负担形成的原因分析。（略）
五、减轻企业负担的有关建议。（略）
以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
××公司
××××年××月××日
范例二：综合性报告
××公司构建劳动关系和谐企业经验工作总结
一、统一认识，强化体制保障
构建和谐企业，是促进企业协调、健康、快速发展的基础环节和重要保证。而构建和谐企业，至关重要的是正确处理企业与职工的关系。因而，交运集团通过召开董事会、经理会、监事会、党政工联席会、职工代表会等各种会议，统一领导层的思想认识，确立了“始终坚持以人为本原则、始终把职工放在主人翁地位、始终正确处理企业与职工间的关系”的企业发展理念，提出了“三个始终不变”（全心全意依靠职工办企业的方针始终不变，充分尊重职工利益的原则始终不变，科学、合理、及时地协调出资人利益和劳动者利益关系的要求始终不变），从创建劳动关系和谐企业入手，切实加强了保障体系建设。
二、健全制度，规范利益关系
为了协调好企业劳动关系、增强企业的凝聚力，××集团在健全和落实企务公开制度以及平等协商签订集体合同、工资集体协议制度上狠下了功夫。
三、关爱到位，体现企业温暖
为了营造“企业发展我发展，我与企业共兴衰”的良好环境，在企业经营管理实践中，交运集团逐步形成了“三个负责”（对股东负责、对职工负责、对社会负责）的经营理念，提出了把交运建设得更强大、更文明、更和谐的战略目标，同时，把不断实现更高水平的“职工工作有岗位、工资有保障、住房有保证、困难有救助；就餐有职工食堂、冬有取暖设备、夏有防暑措施、职工文化娱乐有活动场所”的“双四有”，作为维护职工利益的具体要求和促进劳动关系和谐的基本内容，把对职工的关爱之心真正落到实处，使企业和谐与企业发展相互促进、相得益彰。
四、完善机制，促进动态和谐
协调劳动关系、构建和谐企业是一项动态性的系统工程，必须健全有效的管理运行机制，确保各项制度的落实。
总之，近几年，××集团在协调劳动关系、构建和谐企业、促进企业发展方面做了大量工作，取得了明显成效。但是，随着改革的不断深入和形势的不断发展，企业劳动关系方面还会出现一些新情况和新问题。××集团决心认真贯彻根本方针，借鉴先进单位的好经验、好做法，建立和完善协调劳动关系、构建和谐企业的长效机制，落实好、维护好、发展好广大职工的各项合法权益，创造企业和职工相互尊重、相互支持、相互依存、互惠共赢的良好局面，为企业的快速、健康、协调发展奠定坚实的基础。
以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
××公司
××××年××月××日
【本文摘编自《办公室公文写作大全》】
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