第一步：申报计划。申报计划有两种形式，一是月计划，每月5-10日填写《要车计划表》交车站（或营业大厅）报下月车皮计划，由车站统一报路局计划处,路局每月10-12日分配铁路计划，20-25日批复下达计划（计划内计划）。公司业务员在营业大厅查到批复的计划号后，抄报内勤人员备案；二是日常计划（称计划外计划）。向车站（或营业大厅）提交《要车计划表》后，索要受理号，短信告之李海英，以便计划顺利批复，并将批复后计划号抄报内勤人员备案。
第二步：上货。在计划得到批准后，厂家装货同时向车站提出落货要求，申请货位，得到允许后，即可上货。给货位是发运站的工作。
第三步：请车。在开好的货位上落货后，按批准的月计划（或日常计划），填写请车单交给落货处，填写请车单交给工作人员保证录入，同时将铁路运费交清方可录入路局局域网。每个车皮要提交一份填写好的货物运单，申报日请求车。
第四步：给承认车。铁路局货运处在接到请车单后，视情分发承运车。托运方应及时了解给车情况。调度所通知货主有承运车。
第五步：装车。空车皮送到装车地点后，车站即应迅速组织装车。由托运人组织装车的，托运人也应及时组织好，保证快速、安全装好车。
第六步：装车完毕后，应及时取回铁路大票及相关票据，并近快送交公司财务，以便与有关单位结算。
