目前，火车票报销凭证没有规定最晚什么时候取，就算是超过一个月了也是可以取的。不过，在火车开车前又或者是在发车之日起180天内，可以持乘车人身份证到人工售票窗口、自助取票机领取报销凭证。但是如果超过180天依然想要换取报销凭证的，必须找铁路12306客服或者售票员帮忙处理。
乘坐完火车已经离开火车站要领取报销凭证的，可以在支付宝的“跑政通”办理报销凭证打印。具体步骤如下：
打开支付后，在搜索框内搜索“跑政通”，并点击，然后点击“火车票报销凭证打印”，填写相关信息，上传订单截图，接着点击“提交车票”，填写邮寄信息，点击“确认无误，去支付”，付款后就可以直接等快递将我们的报销凭证送上门。
火车票报销凭证的相关注意事项：
1、领取了报销凭证但又需要改签的旅客，报销凭证可以重新打印。不过，已经打印好的报销凭证必须交回，才可以重新打印报销凭证。
2、报销凭证最多只能打印一次，要是损坏或者丢失，都不可以重新打印。所以，报销凭证打印出来之后一定要妥善保管。
3、行程单不可以作为报销凭证使用，只能作为购票提示。
4、打印出来的报销凭证只能用作商务报销，不可用作乘车凭证。
