如果物业公司要安装门禁车牌识别系统,征求全体业主意见通知的主要内容通常应包括以下几个方面:
1. 征求意见的目的和背景:向业主说明为什么需要安装门禁车牌识别系统,安装该系统的好处和意义是什么。
2. 安装门禁车牌识别系统的具体方案:向业主详细介绍门禁车牌识别系统的工作原理、设备位置、安装方案、操作流程等相关内容,并列出具体的设备配置和规格。
3. 征求意见的方式和流程:向业主说明征求意见的方式、流程和时间,包括业主可以直接在书面或网上表达意见、需要提交哪些相关材料和信息等。
4. 需要注意的事项:向业主提醒注意事项,包括需提前通知相关部门或单位协调配合、安装期间可能会产生的噪音和影响、安装完后需要进行哪些检查和验收等。
下面是一份征求全体业主意见通知的参考格式:
尊敬的业主:
根据物业管理工作需要,为更好地保障小区物业安全和秩序,本物业计划在小区门禁处增设车牌识别系统,现将听取全体业主的意见:
一、安装方案
本次计划采用大华门禁车牌识别系统,安装在小区南门和北门进出口,设备品牌、配置和规格如下:
安装品牌:大华门禁车牌识别系统
设备配置:1个主机、2个从机
安装位置:南门和北门进出口
二、征求意见方式和流程
为了充分听取业主的意见,本次征求意见采用书面或网上表达的方式。物业将在小区物业办公室设立意见箱,届时业主可以在办公时间内在意见箱书面表达对物业此项工作的看法和意见;同时,业主也可以登录小区门户网站,在“关于增设车牌识别系统的意见征集”页面,填写表格提交意见。
三、注意事项
1. 物业将依据教育部门、住建部门等政府有关部委的规定,和小区业委会等相关部门进行沟通协调。在此期间,对物业带来的不便之处,敬请业主谅解。
2. 在安装门禁车牌识别系统期间,由于设备安装和调试需要,可能会产生一定噪音。请业主耐心等待,同时关注自身安全,注意人车安全通行。
3. 安装完成后,物业将针对设备进行合格检查,合格后通知业主验收。请业主按时验收,确保设备安装质量。
四、联系方式
如果您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。联系电话:XXX-XXXXXXX。
特此通知。
此致
敬礼
XXX物业管理公司
XXXX年XX月XX日